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プライバシーポリシー

一般社団法人コーヒーショップ(以下「当法人」といいます)は、塾・家庭教師事業を通じて取得する個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取り扱い・保護に努めます。

1. 法令等の遵守

当法人は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」)その他関連法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

2. 個人情報の取得について

当法人は、適法かつ公正な手段により、以下のような個人情報を取得します。

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の基本情報

  • 学校名、学年、成績、学習状況などの教育関連情報

  • 保護者等の連絡先、世帯情報

  • 授業履歴、指導記録、相談内容

  • その他、業務遂行に必要な情報

3. 利用目的について

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

  • 教育・指導サービスの提供および管理

  • 保護者・生徒への連絡、面談、サポート対応

  • 教材・学習プランの提案・作成

  • お問い合わせ対応

  • 講師の配置およびマッチング

  • 契約履行・請求・支払等の事務手続き

  • サービス改善のためのアンケート・統計分析

  • 法令等に基づく対応

4. 個人情報の第三者提供について

当法人は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

  • ご本人の同意がある場合

  • 法令に基づく場合

  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

  • 公衆衛生の向上や児童の健全育成のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合

  • 国の機関等に協力する場合で、同意を得ることにより業務に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 委託先の管理

業務委託に伴い個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先に対して適切な管理・監督を行います。

6. 安全管理措置

当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止および是正のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7. 保有個人データの開示等

ご本人から、当法人が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合は、所定の手続きにより速やかに対応いたします。

 

8. 継続的改善

当法人は、個人情報の取り扱いについて継続的な見直しと改善を行います。

9. お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせ・ご相談等は、下記窓口までご連絡ください。

 

【個人情報取扱窓口】
一般社団法人コーヒーショップ
メールアドレス:coffeeshop.shadanhoujin@gmail.com

 

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制定日  :2025年 7月1日
​最終更新日:2025年 7月1日

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